我的稿子被退回修正,意外偷看到AI審稿室怎麼分工
DATENovember 6, 2026
一張退回修正單只改了一句話,卻讓我看懂AI審稿系統怎麼分工內容面跟格式面,背後邏輯比想像中有趣。

螢幕右上角跳出一個紅色標籤,「退回修正」。我盯著那四個字,手指停在滑鼠上,愣了三秒都不止。前一版稿子才送出去沒多久,通知音效都還沒反應過來,就被彈回來了。審核意見不長,幾行字而已,但每個字都像在說重寫,連標點都透著一股「再想想」的味道。
退回意見圈出一句話,要我換個寫法。原本寫的是「有些系統還會把意見分成『內容面』跟『格式面』兩軌,內容面才需要真人複核,格式面讓AI依規則自動修正」。被改成「有些工作流程會把意見分成『內容面』跟『格式面』處理;哪些交由真人複核、哪些能依規則自動修正,則視系統設計而定」。老實說,意思差不多,語氣卻鬆了一截。不再替所有系統下定論了。
這種修法乍看是文字調整。背後藏著一個我原本沒想過的細節。其實確實有些工作流程會把意見拆成兩條路線處理,但誰負責哪一塊,每家系統設計都不一樣(這是他們自己說的,知道就好)——沒有統一答案可以照抄。有的團隊連語氣都放心交給AI自動調,有的團隊堅持連標點符號都要真人點頭。兩種作法都說得通。差別不在技術強弱,在於那家公司怎麼定義「可以出錯的範圍」。
你平常如果也在用AI工具寫作、審稿,或走過「被退回重改」這種流程,大概懂那種感覺。系統怎麼分工,直接決定你改稿的速度跟信任感。格式面抓錯字、抓標點、抓排版,AI做得又快又準。但內容面牽涉語氣、立場,有沒有講錯事實,這塊整段丟給AI自動過,風險是你可能根本看不出哪裡被悄悄動過手腳。原本想講的意思,已經跑掉一截。
說真的,這篇稿子本來就是拿來測試退回流程,測完會被刪掉,不會留下來。那句改法我倒是記下來了。下次再收到退件通知,我大概會先確認,這次是內容面被退還是格式面被退——再決定要不要認真回去改。